Monday, October 19, 2026

HMIS Recording and Reporting Tools_Updated Guideline (2082)

 

List of HMIS Recording and Reporting Tools

Source: HMIS Training Manual 2082

HMIS

HMIS Tool Name

 

HMIS 1: Common Forms (8)

HMIS 1.1

मूल दर्ता रजिष्टर (Master Register)

 

HMIS 1.2

स्वास्थ्य सेवा कार्ड (Health Service Card)

 

HMIS 1.3

बहिरङ्ग सेवा रजिष्टर (Outpatient Register)

 

HMIS 1.4

प्रेषण/ स्थानान्तरण पुर्जा (Referral/ Transfer Slip)

 

HMIS 1.5

डिफल्टर/अनियमितता खोज पुर्जा (Defaulter/Discontinuation Tracing Slip)

 

HMIS 1.6

समायोजन फाराम (Tally Sheet)

 

HMIS 1.7

मासिक अनुगमन पुस्तिका- आधारभूत स्वास्थ्य संस्था

(Monthly Monitoring Worksheet- Basic Health Facility)

 

HMIS 1.8

मासिक अनुगमन पुस्तिका-अस्पताल (Monthly Monitoring Worksheet- Hospital)

 

HMIS 2: Infant and Child Health (8)

HMIS 2.1

बाल स्वास्थ्य कार्ड (Child Health Card)

 

HMIS 2.2

खोप रजिष्टर (Immunization Register)

 

HMIS 2.3

पोषण रजिष्टर (Nutrition Register)

 

HMIS 2.4

नवजातशिशु तथा बालरोगको एकीकृत व्यवस्थापन रजिष्टर (IMNCI Register)

 

HMIS 2.5

शीघ्र कुपोषणको एकीकृत व्यवस्थापन कार्यक्रम दर्ता कार्ड (IMAM Child Health Card)

 

HMIS 2.6

शीघ्र कुपोषणको एकीकृत व्यवस्थापन रजिष्टर (IMAM Register)

 

HMIS 2.7

मेडिकल जटिलताजन्य शीघ्र कुपोषणको एकीकृत व्यवस्थापन रजिष्टर–अस्पताल (IMAM Register – Hospital)

 

HMIS 2.8

पोषण पुनर्स्थापनागृह रजिष्टर (NRH Register)

 

HMIS 3: Family Welfare (12)

HMIS 3.1

परिवार नियोजन सेवा कार्ड (Face Sheet)

 

HMIS 3.2

परिवार नियोजनको अस्थायी साधन (पिल्स, तथा गर्भ निरोधक सुई) सेवा रजिष्टर (Pills and Injectable Service Register)

 

HMIS 3.3

परिवार नियोजनको अस्थायी साधन (आइ.यु.सी.डी/इम्प्लाण्ट) सेवा रजिष्टर (IUCD/Implant Service Register)

 

HMIS 3.4

परिवार नियोजन स्थायी (बन्ध्याकरण) सेवा रजिष्टर (Sterilization Service Register)

 

HMIS 3.5

मातृ तथा नवशिशु स्वास्थ्य कार्ड (Maternal and Newborn Health Card)

 

HMIS 3.6

मातृ तथा नवशिशु स्वास्थ्य सेवा रजिष्टर (Maternal and Newborn Health Service Register)

 

HMIS 3.7

सुरक्षित गर्भपतन सेवा रजिष्टर (Safe Abortion Service Register)

 

HMIS 3.7a

औषधीद्वारा गरिने गर्भपतन सेवाको सेवाग्राही कार्ड (Client Personal Profile: Medical Abortion Service)

 

HMIS 3.7b

MVA द्वारा गरिने गर्भपतन सेवाको सेवाग्राही कार्ड (Client Personal Profile: Manual Vacuum Aspiration)

 

HMIS 3.7c

दोस्रो त्रैमासिकको गर्भपतनको सेवाग्राही कार्ड (Client Personal Profile: Second Trimester Abortion)

 

HMIS 3.7d

PAC सेवाको सेवाग्राहीकार्ड (Client Personal Profile: Post Abortion Care)

 

HMIS 3.8

प्रजनन स्वास्थ्य रुग्णता सेवा रजिष्टर (Reproductive Health Morbidity Service Register)

 

HMIS 4: Community Services (4)

HMIS 4.1

गाउँघर क्लिनिक रजिष्टर (ORC Register)

 

HMIS 4.2

महिला सामुदायिक स्वास्थ्य स्वयंसेविका रजिष्टर (FCHV Register)

 

HMIS 4.3

राष्ट्रिय भिटामिन ए कार्यक्रम रजिष्टर (Vitamin A Register)

 

HMIS 4.4

स्वास्थ्य प्रवर्द्धन तथा स्वास्थ्य शिक्षा रजिष्टर (Health Promotion and Health Education Register)

 

HMIS 5: Vector Borne, NCDs & Senior Citizen Health Service (10)

HMIS 5.1

औलोरोग, कुष्ठरोग र कालाजारको नमूना सङ्कलन फाराम (Malaria, Leprosy and Kala-Azar Specimen Collection Form)

 

HMIS 5.2

औलो, कुष्ठरोग र कालाजारको प्रयोगशाला रजिष्टर (Malaria, Leprosy, and Kala-azar Laboratory Register)

 

HMIS 5.3

औलो तथा कालाजार रोगको उपचार रजिष्टर (Malaria and Kalazar Treatment Register)

 

HMIS 5.4

कुष्ठरोग परीक्षण तथा उपचार कार्ड (Leprosy Examination and Treatment Card)

 

HMIS 5.5

कुष्ठरोग उपचार रजिष्टर (Leprosy Treatment Register)

 

HMIS 5.6

पुनर्स्थापना सेवा रजिष्टर (Rehabilitation Service Register)

 

HMIS 5.7

पुनर्स्थापना सेवा कार्ड (Rehabilitation Service Card)

 

HMIS 5.8

कुष्ठरोग बिरामीको सम्पर्क जाँच रजिष्टर (Leprosy Contact Investigation Register)

 

HMIS 5.9

नसर्ने रोग तथा मानसिक स्वास्थ्य सेवा रजिष्टर (Non-Communicable Diseases and Mental Health Register)

 

HMIS 5.10

ज्येष्ठ नागरिक स्वास्थ्य सेवा रजिष्टर (Senior Citizen Health Service Register)

 

HMIS 6: Tuberculosis (15)

HMIS 6.1

सम्भावित क्षयरोगका बिरामी दर्ता रजिष्टर (Presumptive Tuberculosis Register)

 

HMIS 6.2

खकार परीक्षण अनुरोध तथा नतिजा फाराम (Laboratory Request and Reporting Form)

 

HMIS 6.3 A

क्षयरोग प्रयोगशाला रजिष्टर-माइक्रोस्कोपी (TB Laboratory Register - Microscopy)

 

HMIS 6.3 B

क्षयरोग प्रयोगशाला रजिष्टर (एक्सपर्ट) (Tuberculosis Laboratory Register - Xpert MTB/RIF & MTB/XDR)

 

HMIS 6.4 A

क्षयरोग उपचार व्यवस्थापन कार्ड (डी.एस.टि.बि) (Tuberculosis Treatment Management card (DSTB))

 

HMIS 6.4 B

क्षयरोग उपचार कार्डः बिरामीका लागि (TB Treatment card-Patient)

 

HMIS 6.4C

औषधी प्रतिरोधी क्षयरोग उपचार व्यवस्थापन कार्ड (DR TB Treatment Management Card)

 

HMIS 6.4D

औषधी प्रतिरोधी क्षयरोग उपचार कार्ड (DR TB Treatment Card-Patient)

 

HMIS 6.5A

क्षयरोग उपचार मूल रजिस्टर (Tuberculosis Treatment Master Register)

 

HMIS 6.5B

औषधी प्रतिरोधी क्षयरोग उपचार रजिष्टर (DR Tuberculosis Treatment Register)

 

HMIS 6.6

क्षयरोग स्क्रिनिङ्ग तथा सम्पर्क परीक्षण फाराम (Tuberculosis Screening and Contact Examination)

 

HMIS 6.7

सम्पर्क परीक्षण तथा क्षयरोग प्रतिरोधात्मक उपचार रजिष्टर (Contact Investigation and Tuberculosis Preventive Therapy Register)

 

HMIS 6.8

क्षयरोग प्रतिरोधात्मक उपचार कार्ड (Tuberculosis Preventive Therapy Card)

 

HMIS 6.9

क्षयरोग प्रेषणपुर्जा (समुदाय, निजी स्वास्थ्य संस्था) (TB Referral Form- Community, Private Sector)

 

HMIS 6.10

aDSM Adverse Event Recording/Reporting Form

 

HMIS 7: HIV/AIDS and STI (15)

HMIS 7.1

एच.आई.भी. परीक्षण तथा परामर्श सेवा रजिष्टर (HIV Testing and Counselling Register)

 

HMIS 7.2

यौनजन्य रोग सङ्क्रमण उपचार रजिस्टर (Sexually Transmitted Infections - STI Treatment Register)

 

HMIS 7.3

एच.आई.भी. रोकथाम सेवाः एचआइभी स्व–जाँच रजिष्टर (HIV Self-Testing Register)

 

HMIS 7.4

एच.आई.भी. उपचार सेवा रजिष्टर (HIV Treatment Care Register)

 

HMIS 7.5

एच.आई.भी. उपचार सेवा कार्ड (HIV Treatment Care Record)

 

HMIS 7.6

ओ.एस.टी. रजिस्टर (Opioid Substitution Therapy Register)

 

HMIS 7.7

एच.आई.भी. रोकथाम सेवाः पहिलो तथा पुनः भेट रजिस्टर

 

HMIS 7.8

HIV Prevention Service - Needle Syringe Program (NSP) Register

 

HMIS 7.9

Community-Led Testing (CLT) Register

 

HMIS 7.10

एच.आइ.भी. हेरचाह तथा सहयोगः सामुदायिक हेरचाह केन्द्र रजिष्टर

 

HMIS 7.11

एच.आइ.भी. हेरचाह तथा सहयोगः सीएचबीसी (CHBC - Community Home Based Care) रजिष्टर

 

HMIS 7.12

प्रिप-एक्सपोजर प्रोफाइल्याक्सिस (PrEP - Pre-Exposure Prophylaxis) रजिष्टर

 

HMIS 7.13

पोष्ट-एक्सपोजर प्रोफाइल्याक्सिस (PEP - Post-Exposure Prophylaxis) रजिष्टर

 

HMIS 7.14

इन्डेक्स बेस्ड पार्टनर परीक्षण (Index-Based Partner Testing) रजिष्टर

 

HMIS 7.15

एच.आई.भी. रिसेन्सी परीक्षण (HIV Recency Testing)

 

HMIS 8: Hospital (6)

HMIS 8.1

बिरामी भर्ना रजिष्टर (Patient Admission Register)

 

HMIS 8.2

बिरामी डिस्चार्ज रजिष्टर (Patient Discharge Register)

 

HMIS 8.3

आकस्मिक सेवा रजिष्टर (Emergency Service Register)

 

HMIS 8.4

Special Newborn Care Unit/NICU/ Kangaroo Mother Care Unit Register

 

HMIS 8.5

अस्पतालमा आधारित एकद्वार संकट व्यवस्थापन केन्द्र (OCMC Register)

 

HMIS 8.6

सामाजिक सेवा इकाई रजिष्टर (Social Service Unit Register)

 

           

HMIS 9: Reporting Tools (5)

HMIS 9.1

महिला सामुदायिक स्वास्थ्य स्वयंसेविका कार्यक्रमको मासिक प्रतिवेदन (FCHV Report Collection Form)

 

HMIS 9.2

सामुदायिक स्तर स्वास्थ्य कार्यक्रमको मासिक प्रतिवेदन: खोप तथा गाउँघर क्लिनिक (Community Level Health Service Monthly Reporting Form-Immunization and PHC ORC)

 

HMIS 9.3

आधारभूत स्वास्थ्य सेवा केन्द्रको मासिक प्रगति प्रतिवेदन फाराम (Basic Health Facilities Monthly Reporting Form)

 

HMIS 9.4

सरकारी अस्पताल मासिक प्रतिवेदन फाराम (Hospital Level Monthly Reporting Form)

 

HMIS 9.5

निजी तथा गैर-सरकारी स्वास्थ्य संस्था मासिक प्रतिवेदन फाराम (Non-Public Health Facility Monthly Reporting Form)

 

 *** Thank You***